Відкрийте перекладач або ШІ-асистент і встановіть українську як мову оригіналу, а англійську як цільову мову. Якщо сервіс працює за текстовими інструкціями, напишіть, наприклад: «Переклади цей лист з української на британську англійську для ділового партнера. Збережи нейтральний тон, структуру абзаців, числа й назви компаній. Не додавай інформації, якої немає в оригіналі». Вставте текст у поле або завантажте файл, якщо сервіс підтримує потрібний формат. Великі матеріали краще ділити на логічно завершені розділи, не розриваючи речення чи абзац посередині.
Перед завантаженням виправте друкарські помилки й переконайтеся, що всі речення завершені. Фразу «Надішліть звіт до п’ятниці» система, найімовірніше, передасть як «Send the report by Friday».
Якщо в оригіналі пропущене слово або неправильно поставлена кома, зміст може змінитися ще до перекладу. Якщо фраза двозначна, краще спочатку уточнити її українською, а не просити модель здогадатися про намір автора.
Під час підготовки тексту:
- розшифровуйте рідкісні українські скорочення;
- зберігайте офіційне написання компаній і брендів;
- додавайте повне речення, якщо слово має кілька значень;
- надавайте глосарій термінів і попередні затверджені переклади;
- указуйте, чи потрібна британська, американська або інша норма англійської, чи другої мови.
Не завантажуйте до загальнодоступного сервісу конфіденційні договори, персональні дані або внутрішні документи без дозволу власника інформації. Не слід вважати, що платний тариф автоматично гарантує конфіденційність. Умови зберігання, використання для навчання моделей і обробки текстів зазначені в політиці конкретної платформи та налаштуваннях облікового запису. Для робочих матеріалів використовуйте лише інструменти, схвалені організацією.