15 важливих англійських фраз для проджект-менеджерів у IT

В оригіналі; Переклад; Коли використовувати

Start from scratch;Почати проєкт з нуля;We're starting this project from scratch, so we definitely should be more careful. Ми починаємо цей проєкт з нуля, тому нам напевно варто бути обережнішими Baseline;Розрахункові очікувані дані та стандарти за проектом (бюджет, календарні графіки, додаткові умови тощо));Check your corporate email to find all the project baseline sent by stakeholder. Перевір свою корпоративну електронну пошту, щоб знайти всі базові плани проєкту, які надіслав замовник Set deadlines;Визначити та встановити терміни;Setting deadlines is the next phase after phased planning stage. Встановлення термінів – наступний етап після етапу поетапного планування Work Breakdown Structure (WBS);Структура робіт із проєкту;Project manager is responsible for carrying out WBS before launching a project. Менеджер проєкту відповідає за виконання структури робіт із проекту перед запуском проекту What-if Scenario Analysis (WISA);Аналіз альтернативних сценаріїв за проєктом;WISA helps to foresee all the risks possible. Аналіз альтернативних сценаріїв за проєктом допомагає передбачити всі можливі ризики Roles and Responsibilities Matrix (RRM);Матриця для розподілу ролей та відповідальності за проєктом;RRM simplifies day-to-day communication in the team. Матриця для розподілу ролей та відповідальності за проєктом спрощує повсякденну комунікацію в команді Project schedule;Календарний план проєкту;The approval of the project schedule takes place in the first week of work and is endorsed by the signature of the chief operating officer of the company. Затвердження календарного плану проєкту відбувається на першому тижні робіт та візується підписом операційного директора компанії Project charter;Статут, який зазвичай містить відомості про сферу діяльності, цілі та учасників проєкту;Preparation of the project charter takes one to three days of intensive work. Підготовка статуту проєкту займає від одного до трьох днів інтенсивної роботи Project life cycle;Життєвий цикл проєкту;The project life cycle covers all phases of work from the initial idea up to implementation. Життєвий цикл проєкту охоплює всі фази робіт від початкової ідеї до реалізації Deliverables;Результати щодо проєкту у вигляді звітної або проєктної документації;You should send project deliverables to each stakeholder in PDF presentation format. Ви повинні надіслати результати проєкту кожній зацікавленій стороні у форматі PDF-презентації Float;Резерв часу, який допустимо для певного етапу проєкту без змін у загальному графіку та термінах;Although floats do not delay the result of the project, it is better not to be used to reduce the possible risks of time in the later stages. Резерви часу хоч і не відтягують результату проєкту, але краще не повинні бути використані для зменшення можливих ризиків часу на пізніх стадіях Contingency;Витрати, які спочатку закладаються на можливі непередбачені витрати;Contingency should not exceed $ 330 thsd according to project baseline. Непередбачені витрати за проектом не повинні перевищувати $330 тис. Kick off;Дати старт проекту, офіційно запустити;We'll kick off the project next Monday, be ready for launch. Запустимо проект наступного понеділка, будьте готові до запуску. Meet the deadline;Вкластися в очікуваний термін;There were only a few cases of non-meeting deadlines due to force majeure, and this suffered an impressive financial loss. Було лише кілька випадків недотримання термінів через форс-мажорні обставини, і це призвело до значних фінансових втрат To sign off;Стверджувати (стосується будь-яких рішень щодо проєкту);Replacement of the project manager is signed off by stakeholders. Заміна керівника проєкту затверджується замовниками